Assemblée Générale Rentrée 20-21 à Concarneau - Société Saint Vincent de Paul
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Assemblée Générale Rentrée 20-21 à Concarneau

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 5 SEPTEMBRE 2020

La Conférence Sainte Anne du Passage de la Société Saint Vincent de Paul à Concarneau, s’est réunie le 5 septembre 2020, en Assemblée Générale afin de déterminer sous quelle forme, elle peut continuer après 88 ans d’existence.

Présents à cette Assemblée : 19 bénévoles

Démissionnaires : 2 bénévoles

Excusés : 3 bénévoles

* PREMIÈRE PARTIE *

  1. Temps spirituel par Madame Cosquéric Josette

  2. Suite à la crise sanitaire, Madame Hazard, vice présidente et secrétaire, a informé les bénévoles que :

  • Les après-midi chantés, dans les EHPAD, ainsi qu’au Foyer Logement, sont annulés

  • L’animation et le goûter que la Conférence organisait, un dimanche par mois sont également annulés.

    La salle communale de Tiliz située à Lanriec (Concarneau), ne pouvant actuellement accueillir que 12 personnes, il nous est impossible d’organiser ces après-midi récréatifs, qui généralement comptent une trentaine de personnes..

  • Concernant la Semaine Bleue qui se déroule début octobre, pendant laquelle la Conférence organise un loto, et participe aux Olympiades, aucune information a été donnée. Nous supposons qu’elle sera annulée cette année.

  • Chaque samedi matin, la Conférence, n’ayant pas ses propres locaux, se réunit de 9h30 à 11h30 dans la salle communale de Tiliz située à Lanriec, pour accueillir, de nouvelles personnes. Cette activité est maintenue mais doit respecter les règles sanitaires strictes en vigueur : port du masque, gel hydroalcoolique, distanciation, désinfection des tables, chaises.

  • La quête de Saint Vincent Paul 26 & 27 septembre aura lieu.

    L’Assemblée Générale Départementale prévue le 11 octobre 2020, ne se tiendra pas à Quimper., mais au Juvenat de Chateaulin

  • Chaque année la Conférence organise en mai une fête de l’amitié et de la solidarité en faveur d’un enfant handicapé. Les bénéfices sont donnés à la famille de l’enfant.

  • Aussi, vu du résultat positif du bilan financier , présenté par la trésorière,Madame Bouilland, pour les raisons mentionnées plus haut, la fête n’a pas pu se dérouler. en mai 2020.

Il a été décidé, à l’unanimité,,qu’en octobre, nous remettrons, comme en 2019 un chèque de 700€, à la famille d’Eva, une enfant polyhandicapée.

* DEUXIÈME PARTIE *

Le bureau de la Conférence de Sainte Anne du Passage, se compose :

D’une Présidente : Madame Muller Ghislaine

D’une Vice-Présidente : Madame Hazard Nelly

D’une Secrétaire : Madame Hazard Nelly

D’une Trésorière : Madame Bouilland Monique

AUCUN MEMBRE DE CE BUREAU NE SE REPRÉSENTE

POUR UN RENOUVELLEMENT DE SON MANDAT

  • Madame Vanhecke Solen, a accepté de devenir notre trésorière.

  • Aucune personne n’a accepté de devenir Présidente

  • Aucune personne n’a accepté de devenir Vice-Présidente

  • Aucune personne n’a accepté de devenir secrétaire.

    Un petit questionnaire a été remis aux bénévoles

    Question N°1 : Voulez-vous être bénévole de l’Association Saint Vincent de Paul ?

    15 bénévoles ont répondu oui

    Question N°2 Voulez-vous être bénévole dans la Conférence Saint Vincent de Paul ?

    La réponse a été oui à l’unanimité

Au vu de ces réponses, au vu qu’aucun bénévole, susceptible de reprendre l’un des postes vacants du bureau, ne s’est présenté, Monsieur Petitbois Jean-Michel a proposé un autre mode de fonctionnement de la Conférence Sainte Anne du Passage.

coordination

Il n’y aurait plus de bureau, des référents auraient en charge une ou deux activités de la Conférence :

CETTE PROPOSITION A ÉTÉ ACCEPTÉE À L’UNANIMITÉ.

A partir de ce jour, 5 septembre 2020, le fonctionnement de la Conférence est le suivant :

  • TRÉSORERIE : Madame Vanhecke Solen

  • SECRÉTAIRE :Madame Hazard Nelly,en attendant qu’une personne prenne le poste

  • CHARGÉ DES RELATIONS AVEC LE DÉPARTEMENT ,LES MÉDIAS :

    Monsieur Petitbois Jean-Michel

  • RÉFÉRENT SPIRITUEL :

    Madame Cosquéric Josette

  • RÉFÉRENTS VISITES Á DOMICILE :

    Madame Cosquéric Josette,Madame le Baccon

  • RÉFÉRENTS EHPAD CHANTS, RELATION AVEC LES ANIMATEURS :

    Madame Sevellec Marie Louise, Madame Decobert Annick

  • RÉFÉRENTS EHPAD MUSIQUE :

    Madame Cabon Monique

  • RÉFÉRENTS FOYER-LOGEMENT CHANTS, RELATION AVEC LES ANIMATEURS 

    Madame Sevellec Marie Louise, Madame Decobert Annick

  • RÉFÉRENT FOYER-LOGEMENT MUSIQUE :

    Madame Cabon Monique

  • RÉFÉRENTS GOÛTER LE DIMANCHE Á TILIZ :

    M Petitbois Jean-Michel,Mme Decobert Annick, Mme Thouvenot Anne Béatrice

  • RÉFÉRENTS ANIMATIONS GOÛTER LE DIMANCHE Á TILIZ :

  • Madame Parat Michelle, Madame Vanhecke Solen

  • RÉFÉRENTS OUVERTURE ET ACCUEIL Á TILIZ:LE SAMEDI MATIN

    Mme Bouilland Monique, Mme Thouvenot Anne Béatrice, Mme Decobert Annick

    M Chane André

  • RÉFÉRENTS SEMAINE BLEUE :

    Madame Hazard Nelly, Madame Duedal Marie-Annick

  • RÉFÉRENTS FÊTE DE L’AMITIÉ ET DE LA SOLIDARITÉ :

    Pour la communication et les relations avec les différents partenaires

    M Petitbois Jean-Michel, Mme Hazard Nelly

  • RÉFÉRENTS FÊTE DE L’AMITIÉ ET DE LA SOLIDARITÉ :

    Cette fête regroupant tous les postes, tous les référents et les bénévoles l’organiseront ensemble

Des réunions,tous les deux mois réuniront tous les bénévoles et les référents.

Au vu de cette nouvelle organisation, un nouveau bureau de la Conférence Sainte Anne du Passage n’étant pas constitué, 4 membres représentant la Conférence Sainte Anne du Passage, à l’Assemblée Générale du 11 octobre, sont délégués pour voter

à:savoir :

M Petitbois Jean-Michel, Madame Parat Michelle, Madame Vanhecke Solen,Madame Cosquéric Josette

* TROISIÈME PARTIE *

Clôture de l’Assemblée Générale

rédacteur Nelly

vice présidente et secrétaire sortante

Conférence « sainte Anne du Passage » de la société internationale saint Vincent de Paul
permanence téléphonique tous les jours du lundi au samedi
0760242431 et 0664093537
permanence d’accueil tous les samedis matins de 9h30 à 11h30 
maison des associations « ty liz » à Lanriec
mail : svdp-conc@laposte.net
facebook : saint vincent de paul à ConcarneauAssemblée générale

 http://www.ssvp.fr/reseau/ssvp-finistere/

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