Assistant(e) de direction, coordination et communication – Conseil de Paris, mécénat de compétences

Loca­li­sa­tion : Paris (télé­tra­vail avec 1 à 2 jours de présence sur site)
Dispo­ni­bi­lité : Temps partiel (3 à 4 jours/semaine)
Prise de poste : 1er septembre 2026
Fina­lité de la mission: Contri­buer au bon fonc­tion­ne­ment du Conseil de Paris en assu­rant la coor­di­na­tion, la commu­ni­ca­tion et le suivi admi­nis­tra­tif, au service des Confé­rences et des personnes en situa­tion de préca­rité.
 

Cette mission se situe au cœur de la vie vincen­tienne, en lien direct avec :
• plus de 60 équipes locales (Confé­rences)
• près de 850 béné­voles à Paris
• de nombreux parte­naires asso­cia­tifs et insti­tu­tion­nels 

L’as­sis­tant(e) joue un rôle clé dans la flui­dité des échanges, la qualité du service rendu et la cohé­sion du réseau.

Missions prin­ci­pales:
1. Coor­di­na­tion et gestion des demandes:
• Gestion de la boîte mail : contact.cd75@ssvp.fr
• Trai­te­ment des demandes : 
o aides 
o visites 
o propo­si­tions de béné­vo­lat 
• Orien­ta­tion vers les équipes locales 
• Suivi des contacts et relances si néces­saire 
• Veille à la qualité et à la réac­ti­vité des réponses

2. Appui admi­nis­tra­tif et finan­cier:
• Suivi et clas­se­ment des pièces admi­nis­tra­tives 
• Suivi de la base béné­vo­lat (SAGE) 
• Appui aux tréso­riers des Confé­rences : 
o collecte d’in­for­ma­tions 
o relances 
o accom­pa­gne­ment simple 
• Parti­ci­pa­tion à la struc­tu­ra­tion des données et outils

3. Assis­tance au Bureau:
• Appui direct au président, vice-prési­dents, secré­taire géné­rale et tréso­rier 
• Suivi des dossiers en cours 
• Prépa­ra­tion des réunions (CA, AG, groupes de travail) 
• Rédac­tion de comptes rendus clairs et synthé­tiques 
• Parti­ci­pa­tion à l’or­ga­ni­sa­tion interne

4. Déve­lop­pe­ment de parte­na­riats:
• Iden­ti­fi­ca­tion de parte­naires poten­tiels 
• Contri­bu­tion à la mise en place de colla­bo­ra­tions 
• Suivi des conven­tions 
• Parti­ci­pa­tion à la dyna­mique de réseau

5. Commu­ni­ca­tion interne et externe:
• Diffu­sion d’in­for­ma­tions auprès des Confé­rences 
• Contri­bu­tion à la news­let­ter 
• Mise en forme de messages clairs et acces­sibles 
• Faci­li­ta­tion des échanges au sein du réseau 
• Parti­ci­pa­tion aux rela­tions avec les parte­naires 
• Contri­bu­tion à la valo­ri­sa­tion des actions

Profil recher­ché:
– Orga­ni­sa­tion et rigueur
– Quali­tés rela­tion­nelles
– Esprit d’équipe
– Sens du service
– Discré­tion
– Adhé­sion aux valeurs de la SSVP

Contact: contact.cd75@ssvp.f