Recrutement - Assistant administratif - Société Saint Vincent de Paul
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Recrutement – Assistant administratif

Chargé d’accueil et des services généraux
H/F – CDI – Paris 14e


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INSTITUTION

Fondée il y a plus de 180 ans par Frédéric Ozanam, la Société de Saint-Vincent-de-Paul a à cœur de servir les plus démunis dans un esprit de Charité. Elle œuvre dans 155 pays grâce à l’effort de plus de 800 000 bénévoles qui viennent en aide à près de 30 millions de personnes chaque année.

En France, la Société de Saint-Vincent-de-Paul compte 17 000 bénévoles, au sein d’équipes locales appelées Conférences.

La Société de Saint-Vincent-de-Paul France (SSVP) est une association catholique de laïcs, reconnue d’utilité publique. Elle fédère un réseau de 94 Conseils Départementaux (CD) et 24 Associations Spécialisées (AS) affiliés au Conseil National de France (CNF) de la SSVP. Ce dernier est composé de 25 collaborateurs au service de l’ensemble du réseau.

la Société de Saint-Vincent-de-Paul recrute un Chargé d’accueil et des services généraux


DESCRIPTION DU POSTE

MISSION

Rattaché(e) à la Responsable Administration, vous serez chargé de renseigner et orienter nos visiteurs et les membres de notre réseau, et d’assurer la maintenance informatique de notre association.

Vos missions

1 – Accueil :
– Assurer le standard : réception des appels, transferts, prise de note et transmission en cas d’absence…
– Assurer l’accueil des bénévoles, des fournisseurs et prestataires de services, les diriger vers leurs interlocuteurs
– Assurer la gestion du courrier électronique et postal: réception du courrier et des livraisons, mise sous plis d’envois en nombre et expédition du courrier
– ​Apporter une aide à la préparation des commandes et des expéditions

2 – Assistance et maintenance :
– En lien avec les prestataires et le responsable des systèmes d’information, assurer l’Assistance et la maintenance informatique de base, la gestion et maintenance des équipements : téléphonique, copieurs, systèmes video…

3 – Gestion de quelques bases de données :
– Contribuer à la mise à jour de la base relation donateurs et bénévoles, assurer le suivi des adresses mail de contact des départements et traiter les PND (plis non distribués)
– Assurer la compilation et le reporting de nos rapports d’activité
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Vos compétences
De formation supérieur Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire dans une structure à taille humaine et vous adhérez aux valeurs de l’association.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et l’environnement Windows ainsi que ses applicatifs (dont Office 365) et l’environnement digital en général.
Vous avez 3 à 5 ans d’expérience

Votre profil
‒ Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et votre esprit d’initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités, de vous adapter aux situations nouvelles, de répondre rapidement et efficacement aux différentes demandes.
‒ Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
‒ Vous aimez rendre service par votre compétence en informatique et en gestion de bases de données.
‒ Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de base de données

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CV et lettre de motivation
Contact : rh@ssvp.fr