4 étapes pour créer (ou relancer) une Conférence

Au-delà de la simple bonne volonté, la créa­tion d’une équipe locale de béné­voles (Confé­rence) requiert un peu de méthode et d’or­ga­ni­sa­tion. Suivez le guide !

1. Créa­tion d’une Confé­rence (équipe locale de béné­voles)

Un groupe de laïcs catho­liques (5 mini­mum) se sentant appe­lés à aller au-devant des personnes en situa­tion diffi­cile (isole­ment, pauvreté, …) s’ap­puyant sur la paroisse, se rassemblent pour élabo­rer un projet pour répondre à cet appel dans la complé­men­ta­rité de ce qui peut déjà exis­ter sur la paroisse ou le quar­tier. Il s’ap­puie sur le Conseil dépar­te­men­tal (CD) pour les aider à chemi­ner.

Voir le glos­saire

2. Orga­ni­sa­tion

En s’ap­puyant sur le CD et en parti­cu­lier sur son président, le nouveau groupe est appelé à décou­vrir la règle du Conseil géné­ral inter­na­tio­nal, les statuts et le règle­ment inté­rieur du CD. 

Les membres élisent un respon­sable de l’équipe locale qui siègera au CA du Conseil dépar­te­men­tal, ainsi qu’un tréso­rier et un secré­taire.  L’ani­ma­tion spiri­tuelle est confiée à un de ses membres. Le groupe décide aussi de prendre un nom démon­trant son atta­che­ment à la paroisse ou à un terri­toire.

3. Fonc­tion­ne­ment

Toujours en lien avec le CD, l’équipe se réunit au moins deux fois par mois pour consti­tuer une frater­nité et commence à élabo­rer la mise en œuvre du projet d’ac­tion en gardant à l’es­prit le prin­cipe de charité.  C’est le temps de commu­niquer autour du projet, de deman­der un appui de la paroisse, de le faire connaitre et de le parta­ger. Outre l’ap­pui du CD, l’équipe peut solli­ci­ter le Conseil natio­nal de France.

Voir les actions

4. La recon­nais­sance

Après six mois de fonc­tion­ne­ment, et l’as­sen­ti­ment de ses membres, le président du CD solli­cite la recon­nais­sance de la Confé­rence auprès du CNF. Après un nouveau délai de six mois après cette recon­nais­sance, la Confé­rence peut faire la demande d’une agré­ga­tion par le Conseil géné­ral inter­na­tio­nal (CGI).

Et pour les équipes jeunes ?

La procé­dure est iden­tique, avec un accom­pa­gne­ment parti­cu­lier du CD. La nouvelle Confé­rence pourra adap­ter ses horaires de réunion et ses actions afin de corres­pondre aux dispo­ni­bi­li­tés des jeunes béné­voles.  

Relan­cer une Confé­rence ?

Après avoir contacté les membres de l’équipe endor­mie pour comprendre – sans juger – les raisons de l’en­li­se­ment, il faut iden­ti­fier de jeunes retrai­tés et/ou de jeunes béné­voles qui peuvent appor­ter une exper­tise. Ensuite, il faut orga­ni­ser l’équipe en trou­vant des missions pour chacun ; propo­ser un tuto­rat jusqu’à l’au­to­no­mie ; divi­ser les tâches pour allé­ger les missions… Enfin, il est indis­pen­sable de se faire aider par une Confé­rence voisine ou le CD.